Funciones del Gerente Educativo

Para destacar el grado de responsabilidad que tiene el gerente educativo en su función, se citará a Gutiérrez (2006), quien señala: “La alta dirección tiene un trabajo importante: alinear la organización para que cada persona, área y departamento colaboren entre sí por la mejora” (p.48).

 De aquí se desprenderá, que el directivo para desempeñarse efectiva y eficazmente, debe planificar, organizar, ejecutar y controlar las acciones desarrolladas en la institución y para ello necesita de un personal, como el docente, administrativo y obrero que lo acompañen en dichas funciones; por tanto, sus relaciones interpersonales deben estar direccionadas de manera positiva en función de un clima armonioso.

Al respecto, se consultará a Robbins (2005), quien señala que; “Las funciones de la gerencia son: planificación, organización, dirección, coordinación, supervisión y control”. (p132). Estas funciones, se presentan con fines didácticos y pedagógicos, en la práctica como un todo, por lo que es imposible hablar de una sin abordar las demás. Así a continuación se presentan algunas citas que permitirán en el estudio comprender cada una de estas funciones al momento de promover lar relaciones interpersonales o en la institución.

Planificación: Constituye una función de significativa  en el campo de la gerencia todas las acciones que se realicen en beneficio de la organización han de ser previamente planificadas. Mediante la planificación,  Chiavenato (2002)  afirma:“Se formulan los objetivos organizacionales, se establecen las metas y se organizan racionalmente los recursos”. (p.18).

Organización: De este modo, Melinkoff (2003) define a la organización como: 

Determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la estructura departamental de la empresa. De la estructura establecida necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto. Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura organizativa (p.68)

Dirección: Según la Universidad Nacional Abierta UNA (1999), "la dirección es el aspecto interpersonal de la administración y gerencia, por medio del cual los subordinados pueden comprender y contribuir con efectividad y eficiencia el logro de los objetivos de la empresa", (p.219).

Del mismo modo, Moreno (2003), la dirección supone la colaboración entre dos o más personas que aportan sus conocimientos y esfuerzos para conseguir el mejor enfoque, análisis y solución a un problema o proyecto en el que todos se sienten implicados; es decir, se conforma con gerentes capaces de conciliar los intereses del grupo, tarea que implica organizar la cooperación entre sus miembros, realizar adecuadamente el trabajo, adaptar las ideas individuales a los objetivos grupales y adoptar normas comunes.

     Para lograr este propósito el directivo debe, en primer lugar, saber escuchar: no sólo lo que dice, sino la manera como se dice, pudiendo con ello evaluar mejor las propuestas de los docentes y permitir su consideración posterior; en segundo orden, debe dar confianza y no olvidar que los docentes su confianza y no esperar a que éstos acudan a su oficina para aportar sus sugerencias, será él quien dé el primer paso, y mejor, si lo hace de una manera informal.

Coordinación: De acuerdo al modelo normativo del nivel de educación básica presentado por el Ministerio de Educación (1987) la coordinación permite integrar todas las funciones, sincronizar todas las actividades y evitar la dispersión de recursos, la duplicación de esfuerzos, el paralelismo de funciones, el gesto innecesario y la anarquía en la toma de decisiones.

Supervisión: Según el normativo del nivel de Educación Básica (1987), la supervisión es una función docente, que consiste en dirigir, orientar y reorientar el proceso general de la administración del sistema. (p.49)

Control: Según Chiavenato (2002), señala que:

El proceso de control es la función administrativa por la cual el administrador evalúa y corrige el desempeño de las actividades de los subordinados para asegurarse que los objetivos y planes de la empresa se están llevando a cabo en la forma prevista (p.259).

-   Poseer condiciones básicas de salud física y mental y equilibrio emocional para el cumplimiento a cabalidad de su función gerencialPor otro lado, la serie de características gerenciales descritas, exigen de parte del gerente condiciones y características básicas. Para fundamentar este planteamiento, se citará a González (2004), quien señala:

-   Reunir cualidades personales y profesionales inherentes a su cargo; capacitado para defender sus derechos y atender sus deberes con vocación de servicio.

-   Es consciente del rol que desempeña como  administrador de una organización o institución.

-   Valora su actividad como una verdadera disciplina y desempeñándose con un estilo profesional propio.

-   La acción gerencial está envuelta en la necesidad de efectuar cambios en conjunto para ser adaptados a un nuevo propósito, poniendo de manifiesto sus conocimientos, experiencia y su capacidad de evaluar acciones pasadas, presentes y futuras tomando en consideración los recursos disponibles, las relaciones con otros grupos, las normas establecidas y los objetivos planteados como líder

-   Deberá fomentar críticas, reflexiones, ser claro y directo al comunicarse, brindar una comunicación abierta y con respeto al expresarse.